التخطيط هو التطلع نحو المستقبل، بمعنى ماذا تريد أن تصبح؟، من المهم جداً أن تحدد الاتجاه الذي سوف تسلكه وبمعنى آخر أن

تحدد الأهداف التي تنوي تحقيقها تختلف الأهداف التي تنوي تحقيقها، فتختلف الأهداف باختلاف طبيعة العمل والخدمة المقدمة،

ولكن يجب أن تعي أنه بدون أهداف سوف تُبَّدد جهودك.
.

.

1- إيجاد السبيل

وهي عبارة عن التدابير المهمة التي تضمن نجاح مخططك ومن ثم بلوغ أهدافك من حيث: التدابير المهمة التي تضمن نجاح

مخططك، المجالات المؤثرة في العمل، أداب المهنة… إلخ.
.

.
2- إشراك الآخرين

إشراك من حولك في وضع الأهداف النهائية لتحصل على الالتزام والحماس والتعهد بتحقيقها وتدفع العاملين نحو الأداء المميز.

إن هذه الطريقة تجعل كل فرد يعي -بشكل كامل- ما هو المطلوب، وما هو المتوقع منه؛ فتضمن الالتزام، وبدون هذا الالتزام من

العاملين فإن الخطط تكون صعبة التطبيق، وإن طبقت فستكون محدودة النتائج .

.

.

3- تعيين النشاطات الأساسية

تدوين نشاطاتك الرئيسية بشكل صحيح أمر مهم للغاية، يجعلك تركز أكثر على النشاطات الجوهرية.

.

.

4- وضع خطة للتنفيذ

لكي تضمن تنفيذ ما خططت له عليك أن تضع خطة مفصلة ومستقلة لكل نشاط تنوي القيام به مع تحديد الوقت الكافي

والكلفة المقدرة .

.

.

5-متطلبات العمل (كيف تقوم بها؟)

وهي الأمور التي تنطلق منها أفكارك وابتكاراتك من تجارب الآخرين ومن سبقك في مجال العمل.
.

.
6-جدول المواعيد

يجب أن تحدد جدولاً زمنياً للقيام بنشاطاتك، وعليك أن تراعي في هذا الجدول الزمني أن تعطي مهلة أكبر لإنجاز العمل وتحقيق

الهدف، وذلك بأن تجعل موعداً مبدئياً وموعداً نهائياً ومن خلال هذا الطريق ستجد أنك لن تتجاوز مواعيدك النهائية.
.

.
7-التكاليف ( كم سيكلف ذلك ؟)

تقدير تكاليف كل نشاط على حدة تعتبر جزءاً مهماً في عملية التخطيط، وعند جمع هذه التكاليف تشكل ميزانية لهذا المشروع. إن

حساب تكاليف النشاطات المخططة يعطيك انطباعاً لجودة عملك .

.

.

8-الأولوية

نتفق وإياك على أن كل النشاطات لا تتساوى من حيث الأهمية، لذا عليك أن ترتب هذه النشاطات من حيث الأهمية عند وضعها

في البرنامج الزمني.

.

.

9- كتابة الخطة

قد تنسى أو تغفل بعض الأمور المخططة، لذا أفضل طريقة لتجنب ذلك هي تدوين وكتابة ما تنوي القيام به من كل نشاط على حده،

وإذا لم تكتب ما تريد فلا يمكن أن تعتبر أن لديك خطة.