في السنوات الأخيرة، شهدت التصميمات المادية لنموذجات العمل تغيير كبيراً. تحولت العديد من المؤسسات من المكاتب الفخمة

الفريدة والمكاتب الخاصة إلى مكاتب بسيطة ومفتوحة، ونفذت العديد من الشركات نماذج عصرية لمكاتب على غرار أشهر

الشركات العالمية مثل غوغل وابل ومايكروسوفت، للتأكيد على زيادة التواصل بين فريق العمل وتكريس فكرة العمل الجماعي.

إذا كنت أنت أيضاً تأمل في خلق مساحات أكثر إنتاجية للشركة الخاصة بك، قد تكون هذه الخطوات الثلاثة ذات فائدة لك:

.

1 . قرر كيف يجب عليك أن تفيس إنتاجية العمل الخاصة بك

كل شركة تقوم بتصميم خططها الإنتاجية بشكل مختلف. ستؤثر أهداف عملك وخصائص القوة الخاصة بك على المقاييس التي

تختارها. على سبيل المثال، هل تفضل أن تتخذ نهجاً أكثر تقليدية، وتقيس الإنتاجية من حيث التكلفة للقدم المربع الواحد أو

الإيرادات لكل قدم مربع من المساحات المكتبية؟

عكس ذلك، هل تؤيد النهج الذي يركز على أعضاء الفريق كأفراد، وعوامل متعددة  مثل عدد الساعات التي يجلس فيها الموظفين

أو يقفون في مكاتبهم. أو عدد تفاعلاتهم مع أعضاء الفريق الأخرين؟ هل ستقوم بقياس الإنتاجية وفقاً لدرجة سعادة الموظفين؟

في نهاية المطاف قد تجد أن أحد معايير قياس الإنتاجية غير كافية، وقد تتبع نهجاً خاصاً بك.

.

2 . النظر في ترتيبات الوحدات

وفقاً لمسح جينسلر عام 2016، الشركة الابتكارية هي أكثر بخمس مرات   قدرة من الشركات الأقل ابتكاراً لتحقيق التوازن

بالنسبة لانتاجية الفرد. في تقرير جينسلر، كانت الشركات الأكثر ابتكاراً هي التي تملك أماكن مفتوحة بنسبة  444% و 45%

مكاتب خاصة، في حين أن المؤسسات الأقل ابتكاراً لديها 60% مكاتب مفتوحة و30% مكاتب خاصة.

ماذا يعني هذا لعملك؟ يبدو أن فريق المبيعات الخاص بك يمكن أن يستقيد من الفضاء المسموح الذي يسمح له بالمحادثة

والحركة، في حين أن المطورين يحتاجون إلى منطقة هادئة، حيث يمكنهم التركيز وكتابة التعليمات البرمجية دون انقطاع.

مساحة عمل تسمح لك بتلبية كل المثل العليا في وقت واحد تتيح لموظفيك التنقل بين أماكن مختلفة كما تملي عليهم أدوارهم.

.

3 . أسس مكاتبك تبعاً لنوع عمل الموظفين

العمل في أجواء منفتحة وعفوية تعطي نتائج كبيرة على مردود العمل، ولكن شكل مكان العمل  وتصميمه  يعتمد على نوع عمل

الموظفين، لابد من الأخذ بعين الاعتبار أن راحة الموظف وإحساسه بالحرية والقدرة على المبادرة تلعب دور مهم في سياسة أي شركة.

بعض الخيارات الأخرى مثل، مكتب على عجلات أو مكاتب يمكن تعديل ارتفاعها (السماح للجلوس او الوقوف.)، بسرعة

وسهولة توسيع الخيارات المتاحة لموظفيك. مكتبنا في سانت لويس، على سبيل المثال، يتميز بمحركات مكتب دائمة ويتناوب

أعضاء فريقنا بين الجلوس أو الوقوف طوال اليوم.

ترتبط إنتاجية الشركة بشكل وثيق مع بيئة وأعضاء الفريق، مع تصميم مكان يلعب دوراً قوياً في توحيد كلا الأمرين معاً ويساعد

في نهاية المطاف إما بزيادة أو إعاقة انتاجية الموظفين. بمجرد تحديدك للمقاييس التي سوف تقيسها لرسم هذا الهدف، يمكنك

وضع أي عدد من المسافات (من مكاتب مشتركة صغيرة إلى طوابق كبيرة ومفتوحة ومريحة، أماكن للجلوس الجماعي) التي

تعزز التعاون والإبداع وتحقق أهدافك.

.

المصدر:entrepreneur