في الرابع من ديسمبر 2021م تبدأ Zakat, Tax and Customs Authority تطبيق مشروع Electronic invoicing invoice،

which is considered one of the most important national projects, as it will bring about a major transformation with a tangible impact on the

Saudi economy.

The Zakat, Tax and Customs Authority had previously announced the controls and requirements, technical specifications, and procedural rules.

لأحكام لائحة Electronic Invoicing, explaining what this system entails, its main components, and the basic requirements

لإصدار Electronic Invoice وحفظها عبر نظام إلكتروني.

.

ما هي الفوترة الإلكترونية “الفاتورة”؟

منظومة Electronic Invoicing هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية

An electronic system that allows invoices, debit notes, and credit notes to be exchanged and processed in a structured electronic format between the seller

and the buyer in a fully integrated electronic format.

وتوضح Zakat, Tax and Customs Authority، عبر موقعه الرسمي، أن Electronic Invoice هي فاتورة يتم إصدارها

and stored in a structured electronic format through an electronic system, and that contains the requirements of a tax invoice. A

الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي Electronic invoice.

.

When does electronic invoicing take effect?

وتبدأ Zakat, Tax and Customs Authority تطبيق المرحلة الأولى لنظام Electronic Invoicing اعتبارا من 1 ديسمبر

2021, for all taxpayers subject tovalue-added tax باسـتثناء المكلفيـن غيـر المقيميـن

in the Kingdom, as well as any other parties that issue tax invoices on behalf of the taxable supplier,

as a fully integrated digital solution that enables invoices to be issued and amended entirely electronically.

.

مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية “فاتورة”

في الرابع من ديسمبر 2020 الماضي صدرت لائحة E-invoicing, and the decision setting out the controls

and the technical requirements, specifications, and procedural rules necessary to implement the provisions of the regulationsE-invoicing للمرحلتين

The first and second phases on May 28, 2021.

ويبدأ الإلتزام بإصدار وحفظ Electronic invoices عبر نظام فوتورة إلكتروني لكل الخاضعين للائحة

 Electronic Invoicing في مرحلة الإصدار الأولى اعتبار من 4 ديسمبر 2021.

On January 1, 2023, the second phase begins—the integration phase—when the obligation to integrate begins.

مع أنظمة الهيئة للخاضعين للائحة Electronic Invoicing على مراحل لكل فئة، وستقوم هيئة الزكاة والضريبة

will notify each target group six months in advance of integration.

5 top apps for managing invoices online

.

خطوات الإلتزام بنظام الفوترة الإلكترونية “فاتورة”

ورغم أنه لايزال هناك نحو 5 أشهر على تطبيق نظام Fatoora e-invoicing system، إلا أن Zakat, Tax and Customs Authority

والجمارك تحث المواطنين على الاستعداد للتعامل مع هذا النظام، والذي يمكن الإلتزام فيه عن طريق

these steps:

- Stop using handwritten invoices.

- Equip your business with an e-invoicing system.

-إصدار Electronic invoices بطريقة نظامية بما يتوافق مع أنظمة ضريبة القيمة المضافة.

ويجب التأكد من أن الفاتورة تحتوي على رمز الاستجابة السريعة المعروف بـ QR Codewhich is a stamp

consisting of a pattern of black and white squares that can be read by a QR code scanner

or a smart device camera to verify the authenticity of invoices.

وأوضحت الهيئة أن هناك عدة حلول for e-invoicingincluding a cash register device or a cloud-based billing system that works

عبر تطبيق الأجهزة الذكية أو غيرها من أشكال وأنواع الحلول التقنية for e-invoicing.

.

How the Fatoora e-invoicing system works

وعن طريقة عمل Electronic Invoicing، فقد أوضحت Zakat, Tax and Customs Authority, through its official website,

أن نظام عمل Electronic invoicing invoice يعتمد في المرحلة الأولى على العناصر التالية:

- The seller issues and saves the invoice through a system فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات المرحلة الأولى.

- The invoice contains the elements required in a tax invoice.

The buyer receives a copy of the invoice.

.

Things to avoid

وأشارت Zakat, Tax and Customs Authority, there are several things that must be avoided:

 -إصدار الفواتير يدويا

- Issuing invoices that do not meet the Authority’s requirements.

- Using a system that is not compliant with the requirements Electronic invoicing invoice الصادرة عن الهيئة.

-حذف Electronic invoices بعد إصدارها.

.

How do you prepare to implement the Fatoora e-invoicing system?

ويمكنك كمكلف الاستعداد لتطبيق نظام Electronic invoicing invoice, which becomes mandatory once the first phase begins

on December 4, 2021, by following these steps:

-زيارة صفحة Electronic invoicing invoice عبر موقع Zakat, Tax and Customs Authority الرسمي sa.gov.gazt

- Understand the elements of an electronic invoice.

- Install or update your organization’s invoicing system.

-تجربة إصدار Electronic invoices والتأكـد مـن إصدارها بـالطريقة الصحيحة قبل تاريخ الإلزام.

Ensure employees are ready to use the electronic system.