10 نصائح بسيطة لتنظيم حياتك العملية

كيف تصبح مليونير في 10 خطوات
16/12/2015
10 طرق حيوية لزيادة هامش أرباحك بدون زيادة نفقات اضافية
20/12/2015
اظهر الكل

10 نصائح بسيطة لتنظيم حياتك العملية

10 نصائح بسيطة لتنظيم حياتك العملية


الكفاءة في العمل هي بذل المزيد من المجهود بسرعة وبتكلفة أقل في أي وقت من اليوم، وفي أي مكان. ,ويُعتبر القيام بعدة مهام في وقت واحد  طبيعة بشرية

سيئة ، لذلك إدارة الوقت امر بالغ الأهمية لتحسين الإنتاجية. فغالباً ما تأخذ المهام الغير متوقعه – وعادة ماتكون غير مهمة – وقت اكبر ، مثل الرغبة في قراءة

البريد الإلكتروني، وإلقاء نظرة خاطفة علي إشعارات الفيسبوك.

.

6 أخطاء تسويقيه مُكلِفة يجب عليك تَجنُبها

.

وللحصول علي أقصي إستفادة من يومك، تحتاج إلي التركيز علي هذه النقاط:

 

 

1 . إبدأ بومك بتنظيم وقتك.

قم بجدولة المهام الكبيرة ذات الأولوية ، واحذف الغير مهم منها . مثلا إنتقل إلي البريد الإلكتروني ومواقع التواصل الإجتماعي وحدد التحديثات المطلوبة ، وقم

بعملية فرز للاعمال المتراكمة، ثم قم بعمل إستجابات وتحويلات سريعة ، وبذلك يتمكن الأشخاص الأخرين من القيام بالمهام المطلوب إنجازها أولاً.

 .

.

2 . إستغل الوقت المُستقطع في إستكمال مهام التنسيق .

من الجنون عدم الإستفادة من الوقت المُستقطع في تخفيف مهام العمل الكثيرة. في خلال هذا الوقت تستطيع قراءة تقارير العمل وتوصيات الخبراء والإستشاريين ،

والحصول علي معلومات عن المشاريع القائمة . و بحلول وقت العمل يكون لديك صورة دقيقة عن الوضع الحالي لمشاريعك.

 

 .

.

3 . تقليص وقت الإجتماعات بنسبة 25% .

يضيع الكثير من وقت الإجتماعات في المكالمات الجماعية والمزاح الغير مُجدي. وفي النهاية سوف تحصل علي نفس كمية العمل المُنجز . فإذا قمت بعمل إجتماع

واحد مكون من خمسة أشخاص لمدة 45 دقيقة وليس ساعة كاملة ، سوف تكسب 25 ساعة في الشهر من وقت العمل. هذا يُقارب 300 ساعة في السنة أي

مايقرب من شهرين من العمل.

 .

.

4 . جَدوّلة فترات راحة منتظمة خلال نهار العمل.

الخروج من إجتماع لإجتماع عمل غير مثمر إطلاقاً ، لأنه يتسبب في إصابتك بالتعب والإرهاق وفقدان التركيز .لذلك لا بد من خلق جدول منتظم من فترات الراحة

للحفاظ علي تركيز عقلك بانتظام .هذه الفواصل الروتينية تجعلك تعمل بكفاءة أكثر .

 .

.

5 . العمل في مكان بعيد إذا إحتجت لذلك.

إذا كنت تحتاج إلي كتابة تقرير أو وثيقة أو تقوم بعمل بحث في موضوع ما، فإن عدم وجود مقاطعات أثناء قيامك بهذه المهام يساعد علي زيادة التركيز وقلة

الأخطاء. لذلك بعض الشركات تري أن عمل الموظفين من المنزل له العديد من المزايا مثل تقليص أوقات الغداء ، وفترات الراحة ، وتقليل الاجازات المرضية.

 .

.

6 . توحيد الأماكن التي تحتاجها في جمع المعلومات.

   مثلا هناك الكثير والكثير من التطبيقات التي تحتاج للتصفُح مثل البريد الإلكتروني وتويتر وفيسبوك، وأدوات الدردشة ، وأنظمة التشغيل المختلفة ، لذلك من

الاسهل لك ان تجعل كل الإشعارات المختلفة تظهر في مكان واحد.

 .

كيف تجعل التطبيق الخاص بك يكتسب شعبيه كبيره

.

7 . تخلص من الإشعارات.

لا تسمح لإشعارات البريد الإلكتروني وفيسبوك وغيرها أن تنال منك أثناء إنجازك للعمل. فإذا كنت تقوم بعمل يحتاج إلي تركيز ، قم بإيقاف كافة الإشعارات الغير

مهمة ، ولا تسمح إلا للرسائل المهمة والعاجلة. جرب ولن تندم.

 .

.

8 . لا تعتمد علي البريد الإلكتروني كُليّا.

التقط هاتفك أو قم بالسير إلي القاعة وتحدث مباشرة مع زملائك، وإذا كان مكانك بعيد ،إستخدم الدردشة . فالحديث المباشر كافي لإعطاء التوجيهات الدقيقة

واإزالة سوء الفهم بسرعة . لان الوقت يضيع في كتابة بريد إلكتروني به العديد من الأخطاء وسوء الفهم.

 .

.

9 . تجزئة المشاكل الكبيرة إلي مشاكل أصغر.

هذا سوف يقلل من الشعور الزائد بالمُماطلة والتسويف المرتبط بالوظائف الكبيرة. وهناك طريقة عملية واحدة للقيام بذلك ، وهي الإعتماد علي تقنيات مرنة في

إدارة مهام العمل لديك، وإيجاد حلول للمشاكل الصغيرة التي تُقلل من القلق تجاة معالجة الوظائف الكبيرة.

 .

.

10 . إستخدام قوائم للمهام المتكررة للحد من الاخطاء.

خاصة عندما يكون لديك عمل فوق طاقتك ، او كنت تعمل في ظل قيود الوقت ، فإن قوائم المهام تُبقيك علي المسار الصحيح.

.

كيف تصبح مليونير في 10 خطوات 

 

1 Comment

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *