ربما يغيب عن البعض مصطلح دراسة الجدوى الإدارية للمشروع ، وذلك عند بدء العمل الحر ووضع خطة لتأسيس مشروع
ما، ويكون الشاغل الأكبر هو دراسة الجدوى الاقتصادية وحركة المصروفات والإيرادات المتوقعة وتكلفة التأسيس.
وتُعرف دراسة الجدوى بأنها تقدير احتمالات نجاح فكرة استثمارية قبل تنفيذها؛ وذلك في ضوء قدرة المشروع أو الفكرة
الاستثمارية، وتجعلك هذه الدراسة تُجنب المشروع المخاطر المحتملة، والخسائر المادية.
.
تُعتبر دراسة الجدوى الإدارية للمشروع نوعًا من أنواع تحليل المشروع؛ حيث تلقي الضوء على نقاط بعيدة عن المسائل
المالية والمتمثلة في الطلب المحلي والأجنبي المتوقع على منتجات المشروع، ومدى حاجة السوق له، والتكاليف الإجمالية
للمشروع، سواء كانت تكاليف رأسمالية أو تشغيلية، ودراسات عن مصادر التمويل، وهل سيتم الاعتماد على التمويل
الخارجي أو الذاتي، والعوائد المتوقعة.
وتشمل دراسة الجدوى نظرة سريعة على ظروف السوق المحيط، والمتطلبات القانونية لإنشاء مشروعك، بالإضافة إلى
الالتزامات الضريبية المترتبة على المشروع، وتفاصيل الإدارة والتوظيف، والتطوير التقني للمشروع.
.
أقرا أيضًا:6 خطوات نحو اختيار مشروع مربح
.
لدراسة الجدوى الإدارية العديد من الوظائف في المراحل الأولية للمشروع؛ حيث يمكن عن طريقها جمع المعلومات ذات
الصلة لاتخاذ القرارات المهمة التي ستؤثر في إدارة المشروع، بالإضافة إلى تحديد التحديات المحتملة التي قد يتعرض لها
مستقبلًا، وكل هذه الفوائد يمكن أن تؤثر بشكل مباشر في تأمين رأس المال للمشروع؛ لأن المستثمر يهمه بشكل كبير الإدارة
السليمة للمشروع والتي تدل على توافر عوامل النجاح به.
.
لدراسة الجدوى الإدارية العديد من العناصر التي تكون أكثر أهمية في بعض الأحيان من خطة العمل، وتشمل التالي:
يجب أن تبحث بشكل موسع في الدراسة الإدارية مدى تأثير المشروع في المجتمع، سواء كان مباشرًا أو غير مباشر في
الاقتصاد أو البيئة أو الثقافة؛ لأنك إذا استطعت جعله مؤثرًا فذلك سيزيد من احتمالية النظرة الإيجابية له من
قِبل المستثمرين.
.
يُعد إنشاء هيكل تنظيمي أو إداري للمؤسسة المحور الأساسي الذي تعتمد عليه المؤسسة في تحقيق النجاح، وذلك يشمل
تحديد أقسام الشركة بالشكل الصحيح، اختيار العناصر البشرية التي تتناسب مع أهداف الشركة لتنفيذ المهام المدرجة في
خطة العمل، والاهتمام بالعلاقات العامة التي تربط الشركة بجمهورها الداخلي والخارجي، وتعمل على جذب مزيد من
العملاء والجمهور.
.
يجب أن يتم إدارجها في دراسة الجدوى الإدارية؛ لأن عدم اتباع المعايير القانونية في الإدارة قد يعرض الشركة لمشاكل
قانونية هي في غني عنها، وقد يؤثر في المشروع، ولذلك يجب وضع لوائح العمل والتي تشمل النظم والقواعد التي
ستحكم المشروع.
.
من الضروري تحديد الشكل الذي ستقدم به الخدمة إلى العميل؛ لأن هذا الشكل سيتحدد عليه الالتزام الضريبي الذي
سيتحمله المشروع، وكيف سيشارك العميل في هذا الالتزام وفقًا للقوانين التي تُطبق في مكان إنشاء المشروع.