بدءا من الهواتف الذكية ووصولا الى الانترنت وما وراءها فان تكنولوجيا الحاسوب قامت بشكل جذري بتحويل طريقة حياتنا

وعملنا في القرن 21.

عندما قمت بانشاء بروتوكول مدرسة بالم بيتش قبل اكثر من 17 سنة فقد بدات عملي بليس اكثر من مجرد جهاز حاسوب، جهاز

فاكس وطابعة وما زلت قادرة على ادارة عملي بصورة فعالة او كذلك كنت اعتقد، الان ومثل الكثير من رواد الاعمال فاصبحت

قادرا على استخدام انظمة تطبيقات عالية التقنية والتي لم تكن حتى موجودة قبل عقد من الزمان وقد وجدت نفسي منتجا اكثر من

اي وقت مضى.

مع مرور الوقت تعلمت بان هذه الادوات المثالية تجعلك قادرا على انجاز الكثير من الامور في وقت اقصر وباقل المصادر

المتوفرة اذا عرفت ايها عليك ان تختار وكيف تستعملها لتحصل على افضل النتائج.

لكن تكمن المشكله في ان هنالك الكثير من المصادر التي عليك الاختيار منها وعددها بات يتزايد ويتضاعف مع مرور الوقت، وقد

يكون هذا الامر مربكا بدرجة كبيرة، اضافة الى ذلك فان تنفيذ وتعلم نظام جديد يتطلب وقت وجهد لذلك فان تحديد ايها سينجح

بشكل افضل لعملك سيشكل تحديا بالنسبة لك.

لتسهيل عملية اتخاذ القرار فيما يتعلق باختيار الادوات المناسبة، نقدم لكم متابعة سريعة لبعض من اكثر المنصات شعبية Done

تصنيفها من قبل رواد اعمال في اقرب مجالات العمل.

.

1 . التنظيم

في الاوقت الذي ينمو فيه جدول الاعمال الخاص بك فانه امر يشكل تحديا لمتابعة المهمات التي عليك القيام بها مع مرور الوقت

ادوات ادارة المشاريع والتي تتضمن، ايفرنوت، بيس كامب واسانا تساعدك في تنظيم كافة معلوماتك عبر منصات متعددة من

خلال تطبيق واحد.

.

2 . تخزين البيانات

الغيوم تسمح لنا بتخزين كميات هائلة وضخمة من المعلومات والوسائط المتعددة مثل النصوص، ملفات الصوت، الصور او ملفات

الفيديو والدخول اليها بصورة مباشرة من خلال اي جهاز مرتبط بالانترنت.

هذا الامر يسمح لرواد الاعمال بالعمل افتراضيا من اي مكان او اي وقت ومشاركة البيانات بسهولة مع الزملاء والعملاء حيث

يتم حماية بياناتهم الثمينة من تعطل اقراص التخزين الصلبة.

جوجل درايف، دروب بوكس واي كلاود من شركة ابل هي اكثر المنصات الخاصة بالتخزين الاكثر استعمالا في انحاء العالم.

.

3 . وسائل التواصل الاجتماعية

قامت وسائل التواصل الاجتماعية بعمل ثورة حقيقية في طريقة الشركات في التواصل مع عملائهم، وقد ساوت في ميدان اللعب

بين رواد الاعمال والشركات الكبرى لدرجة لم يسبق لها مثيل وذلك من خلال تمكين الافراد من التواصل مباشرة مع جمهورهم

المستهدف، تكوين صداقات جديدة والتحدث مع الناس على مستوى شخصي.

فيسبوك، تويتر، لينكدان ومجموعة من مواقع التواصل الاجتماعية الاخرى تمنحك مدخل مباشر الى قاعدة عملائك وزبائنك، في

حين ان منصات مثل هوتسويت تمكنك من تنظيم نشاطاتك على مواقع التواصل الاجتماعي.

.

4 . التسويق

في هذه المرحلة قد يبدو البريد الالكتروني كوسيلة قديمة لكنه ما زال يعتبر كاسلوب فعال في في التفاعل مع العملاء الحاليين

وكذلك الحصول على عملاء جدد.

هذا الشكل الاكثر تخصيصا من عملية التواصل تسمح لك بالتواصل مع العملاء من وقت الى اخر، ارسال مقالات ذات الاهتمام

المشترك او لمجرد القاء التحية.

ميل تشيمب وكونستانت كونتاكت يعدان مثالين على الخدمات التي يمكن لرواد الاعمال استخدامها لارسال اعلانات معدلة،

ترويجات ورسائل اخبار الكترونية بقوالب سهلة الاستخدام.

.

5 . المالية

بالنسبة لرواد الاعمال فان المالية تقع في 3 تصنيفات: زيادة الايرادات، اصدار الفواتير ومتابعة الدخل، لحسن الحظ فان بعض

التطبيقات تساعد في هذه التصنيفات الثلاثة معا.

كويك بوكس، فريش بوكس وسكوير تساعد مباشرة في تمكين المستخدمين لانشاء فواتير تبدو احترافية بسرعة وفي نفس الوقت

متابعة اي العملاء قام بتسديد فواتيره وايهم لم يقم بذلك بعد، حيث ان يتم الدفع لك في الوقت المحدد يمكنك من ادارة عملك بدون

توتر وضغط غير مبرر.

.

الادوات التقنية اصبحت متوفرة عالميا لجميع الاشخاص الذين يملكون اتصال بالانترنت مما يجعل هذا الوقت بمثابة حقبة ذهبية

بالنسبة لرواد الاعمال الذين يسعون للانتقال باعمالهم الى المستوى التالي، قم باستخدام هذه الادوات بشكل حكيم وستكون في

الطريق الصحيح باتجاه النجاح.