كرجل أعمال لديك الكثير من المهام على جدول أعمالك اليومية، والبقاء في تركيز مستمر يكون صعباً مع استمرارية في التواصل

مع الموظفين والعملاء والمزيد من الرسائل على البريد الإلكتروني، إلى جانب المكالمات الهاتفية التي تطالب كافة هذه المهام

الانتباه، وسط الضجيج فهم قيود الدماغ والعمل حولها يمكن أن يحسن عملية التركيز الخاص بك وزيادة الإنتاجية.

وأدمغتنا تتشتت لأدق الأمور، ومع البيئة الرقمية “ديجيتال” الحالية يصعب التركيز، “التشتت هو إشارة أن هناك شيئاً قد تغّير”،

وكما يقول ديفيد روك المؤسس المشارك لمعهد ” NeuroLeadership” ومؤلف “دماغك في العمل” (هاربر كولينز 2009

): “التشتت هو تنبيه يقول لكم أن مكانانتباهكم هو هنا الآن وهذا أمر خطير” ورد فعل الدماغ التلقائي هو عدم القدرة على

التوقف فعلياً.

من جانب أن مهارة تعدد المهام هي مهارة هامة إلا أن لديها سلبيات ، فهي تقلل من مجموعة معلوماتنا وتسقط من حرفية الذكاء

لدينا، ويقول روك: “نحن نرتكب أخطاءاً، تغيب اللمحة لدينا، نفقد التوازن بالوقت الخاطىء أو تهجئة أشياء خاطئة”.

مما يزيد الأمر سوءاً أن التشتت شعور رائع، ويقول روك:” تشتعل لدينا دائرة المكافأة عند تعدد المهام”، وهذا يعني أن تحصل

على أعلى مستوى عاطفي عندما تفعل العديد من الأمور في وقت واحد.

في نهاية المطاف، الهدف ليس التركيز المستمر، لكن التركيز لفترة قصيرة من الزمن خالية منا التشتت يومياً، يقول روك:

“عشرون دقيقة في اليوم من التركيز العميق يمكن أن تغيّر”

جرب هذه النصائح الثلاث لتساعدك على أن تصبح أكثر تركيزاً وإنتاجية:

.

1 . قم بالعمل الإبداعي أولاً

عادةً نحن نقوم بالأعمال التي لا تتطلب جهداً دماغياً كبيراً ومن ثم الوصول إلى أصعب المهام، التي تستنزف طاقتك وتقلل من

التركيز الخاص بك، “يقول روك: “ساعة في أداء أعمالك، قد تحصل على قدرة أقل بكثير من البداية”، ويضيف “كل قرار نتخذه

يقع في إطار الدماغ”.

ومن أجل التركيز بصورة فعالة، قم بعكس النظام وقم بالمهام التي تتطلب الإبداع والتركيز صباحاً، ومن ثم الانتقال إلى المهام

الأسهل، مثل حذف رسائل إلكترونية أو جدولة الاجتماعات في وقت لاحق من نفس اليوم”.

.

2 . تخصيص وقتك بشكل متعمد

من خلال دراسة الآلاف من الأشخاص، وجد روك أننا نركز بمعدل ست ساعات فقط بالأسبوع، وكما يقول: “أنت تريد أن تكون

دؤوباً مع ما وضعت في تلك الساعات”.

معظم الأشخاص تركز أفضل في الصباح أو في وقت متأخر من الليل، وتظهر دراسات روك أن 90% من الناس يكون تفكيرهم

أفضل خارج المكتب، لاحظ أين ومتى يكون تركيزك أفضل، ثم خصص أصعب المهام لتلك اللحظات”.

.

3 . مرّن عقلك مثل العضلات

عند تعدد المهام القاعدة هي ان الدماغ يتكيف بسرعة، وتفقد القدرة على التركيز عندما يصبح التشتت عادة، وأضاف روك:”لقد

دربنا أدمغتنا على أن تكون مشتتة”.

ممارسة التركيز عن طريق إيقاف كافة الانحرافات وإلزام انتباهك لمهمة واحدة، تبدأ أولاً لمدة صغيرة خمس دقائق في اليوم

الواحد والعمل لمدة تصل لقطع مدة أكبر من الوقتن وإذا وجدت عقلك يتخبط قم بالعودة لمهمة سهلة، ويقول روك: “أن الأمر

كالحصول على لياقة” وعليك بناء العضلات لتستطيع التركيز.