جميعنا مشغولين جداً، ليس هناك شك في ذلك، وبفضل الإنترنت والهواتف الذكية فإن الجميع يتوفر لديهم الوقت.

 ومع ذلك هل لاحظت يوماً أن الأشخاص اللذين يكررون باستمرار أنهم دوماً مشغولين هم الأقل فعالية؟ كونهم مشغولين لا يكون

مؤشراً على أنهم فعالين أو ناجحين، بعض الأشخاص يرغبون بالقول للجميع حول مدى انشغالهم بحيث لا يطلب أحد منهم أخذ

مهمة أخرى، والبعض الأخر يرغبون في إظهار انشغالهم لأنهم عندها فقط يشعورون بمدى أهميتهم، وإذا كنت تشعر أيضاً أنك

مشغول جداً أو تخبر من حولك بمدى انشغالك، ربما لأنك لا تدير وقتك بالشكل الصحيح.

وفيما يلي بعض النصائح المفيدة لتكون أكثر فعالية وأقل انشغالاً:

.

1 . لا تقبل كل مهمة

إذا كان لديك في خطتك العديد من المهام التي لا تستطيع إكمالها جميعاً، لا تقل نعم لمهام أخرى جديدة لمجرد إرضاء رئيسك في

العمل، هذا سيقلل من معدل الفعالية والنجاح لأن لديك تقسيم طاقة خاصة بك بين المشاريع المختلفة، بدلاً من وضع كل طاقتك في

واحدة وانهائها بنجاح.

.

2 . خصص وقتاً لعائلتك وأصدقائك

اعرف قيمة أصدقائك، دائماً اخلق فرصة خاص بهم لقضاء وقت ممتع معهم، ليس كل شيء العمل، يجب إعادة شحن نفسك

وتحديث عقلك من وقت لآخر وقضاء وقت مع العائلة والأصدقاء، وبالتالي ستجد شيئاً آخر غير العمل لفعله والتواصل

مع الأصدقاء.

.

3 . تحديد الأولويات

تحديد أولويات المهام الخاصة بك ووقف إهدار الوقت بالمهام الغير ضرورية، مثلاً: لا تتحقق باستمرار رسائل البريد الإلكتروني

الخاص بك أو حساباتك على مواقع التواصل الإجتماعي، ولا تشعر بأنك ملزم بالرد على الفور، قم بإنهاء ما كنت تعمل أولاً وبعد

ذلك إبدأ بالاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني أو العودة للمكالمات، لا يمكنك أن تفعل كل شيء دفعة واحدة.

.

4 . لا تدع الآخرين يصرفون انتباهك عمّا تعمل

اجمع كل تركيزك على المهمة التي تقوم بها، ولاتجعل زملائك بالعمل أو أي شيء آخر يصرف انتباهك حتى تنهي ما تقوم به، إذا

كنت تعطي كل كجهودك وطاقتك وتركيزك على المهمة التي تقوم بها سترى أن الأمر سيستغرق وقتاً أقل لإتمامها.

.

5 . الحصول على ساعات نوم كافية وجدولة مواعيد الاستراحة

إذا لم تحصل على قسط كافي من النوم ولا تزال تشعر بالتعب، إنك لن تكون قادراً على العمل بكفاءة كما تريد، لذلك حاول النوم

في وقت مبكر والحصول على ما يقل عن سبع لثمان ساعات من النوم كل ليلة، أيضاً اضع لنفسك فترات استراحة خلال النهار

لراحة عقلك والبقاء بعيداً عن المكتب، وهذا سيساعدك على البقاء مندفعاً نحو العمل، وبالنهاية الانتهاء من المهام بشكل أسرع.