التجربة هي الكلمة الرنانة التي تتراود لذهن المهنيين في مجال التسويق، خلق تجارب لعملائك وخلق وسائب جديدة ومتيرة

للتواصل مع الأشخاص في عالمنا الرقمي هو أمر حيوي وفعال، استضافة الفعاليات هي الطريقة الأكثر فعالية وتكلفة للتواصل

مع عملائك، مع شركات مثل Kapow لتنظيم الفعاليات (عن طريق الانترنت يمكنك الحجز وطلب خدمة تنظيم الفعالية) لتصل

للسوق وجعلها أكثر سهولة من أي وقت مضى لاستضافة الحدث، وهذه الأسئلة الخمسة تساعدك على التحضير، والانخراط مع

الحضور، والاستمتاع!

.

هذه الفعالية لمن؟

من الذي تريد أن يحضر الفعالية الخاص بك؟ هل تستهدف أعمال جديدة وعملاء جدد؟ هل ترغب بشك العملاء الحاليين وتبحث

لإظهار تقديرك؟ هل تأمل في بناء المجتمع وزيادة الوعي بالعلامة التجارية؟ هل تعمل على الاستثمار في ثقافة شركتك؟ هل

تبحث لإطلاق شركة أو منتج أو خدمة للجيل الجديد؟ تحديد الإلهام الخاص بك ورسم الصورة الإجمالية للضيوف المثاليين

ووضع كافة العناصر الأخرى، الأمر الذي يجعل عملية التخطيط العامة للفعالية فعالية وسهلة.

.

لماذا تقوم باستضافة هذه الفعالية؟

هو الهدف الأساسي؟ هل تستهدف عدد كبير من الجمهور أو لقاء ودود لأفراد معينيين؟ هل تملك مقاييس محددة وأنت

مسؤولاً عن طرحها؟ من اللذين يمكنك الاعتماد عليهم في يوم الإجازة لتنفيذ أهدافك المرجوة بيوم الفعالية؟ تحديد الإجابات على

“لماذا؟” سيعطيك العديد من النقاط القابلة للتنفيذ قبل وأثناء الفعالية وبعد انتهائها أيضاً.

.

ما الذي تريد أن تخرج به من هذه الفعالية؟

كم عدد من الأشخاص ترغب بأن يحضروا؟ هل تحتاج لضمان عدد معين من المبيعات؟ هل التركيز على أن تصبح مورداً أو

زعيم لفكرة ما في مجال خبرتك؟ هل ببساطة تريد الترفيه عن الناس؟ البت في عدد الحضور التي تريد أن يأتوا مباشرة يؤثر

على عدد الدعوات التي يجب أت ترسل، ويمكن أن تتوقع دائماً قدراً معين من الانخفاض في عدد الحضور للقائمة الأولية.

على سبيل المثال، الفعاليات المهنية يمكن أن 20-30% من الانخفاض في عدد الحضور المسجلة مقابل الحضور الفعليين،

خلال المناسبات العامة ، أنت تبحث عن 40-50% من الانخفاض، وستتأثر كل من هذه الحالات عندما تقوم ببيع التذاكر،

للفعاليات المدفوعة يمكن أن تتوقع انخفاض بنسبة 10-20%.

.

ما هو نوع العناصر التي تناسب المعايير الخاصة بك؟

كما يمكنك تحديد الأشخاص اللذين ترغب بحضورهم، وتحديد أهدافك، وتقرر ما تبحث عنه لتحقيقه، بمجرد وصولك لمرحلة “ماذا

أفعل”، هذا هو الجزء الممتع حقاً! إذا كنت تقيم فعالية لإقامة علاقات، كيف يمكنك أن تبرزها؟

تقديم كوكتيل، وخلق فرص للتحرك في مساحة من المكان، وإشراك الحضور للمشاركة في خلق الفعالية، ما الذي يود حضورك

معرفته، وإذا كان الحضور من مختلف الفئات العمرية كيف يمكن أن تجعل للفعالية صدى؟ اجعلها ممتعة. وفكر بالتفاصيل

بوقت مبكر.

.

كيف تخطط لهذه الفعالية الخاصة بك لتعيشها؟

هل حجزت مصوراً للفعالية؟ هل خططت لمصور فيديو؟ هل وضعت قائمة لأفضل الأفكار واللحظات الهامة؟ أين خططت

لمشاركة الصور ومقاطع الفيديو؟ هل ترغب أن يكونوا الضيوف قادرين على حضور الفعالية الخاصة بك؟ إن فهم ما كنت

تبحث عنه في وقت مبكر يساعدك على التخطيط وفقاً لذلك، وطرح نقاط اتصال لازمة، نصيحة سريعة: تبادل دائما المؤشرات

الاجتماعية والهاشتاغ للفعاليات الخاصة بك واجعلها سهلة وإمكانية العثور عليها في كافة الأوقات.

.

ومن خلال الإجابات يمكن أن نتوصل أي نوع من الفعاليات يجب أن تستضيف، وكيفية إشراك الحضور

والحصول على بعض المتعة.