يحاول  الكثير من أصحاب الشركات ،و المؤسسات التعرف على الطرق التي يمكنهم الإعتماد عليها من أجل تحسين بيئة

العمل بشكل يؤدي إلى زيادة الإنتاج ،و الأرباح ،ولحرصنا عزيزي القاريء على أن تزيد من معدل المهام التي تنجزها يوميًا

وتصبح أكثر انتاجية، فها نحن ذا نشاركك اليوم بمجموعة من النصائح والأفكار الخاصة بتحسين بيئة العمل التي يمكنك القيام

بها لتحقيق هذا الهدف.

.

1 .  حسن اختيار الموظفين 

من الضروري توظيف أصحاب الكفاءات ،و الخبرات ،و من لديهم القدرة على العمل الجماعي ،و تحمل ضغوط العمل ،

و التعامل بجدية مع الأزمات ،و كذلك محاولة تأهيل ،و تدريب الموظفين الجدد ،و تسليحهم بالمهارات و القدرات اللازمة

لأداء المهام المطلوبة منهم بكفاءة .

.

2 . انتقاء الأثاث المناسب لبيئة العمل

تتطلب معظم الأعمال جلوسًا طويلًا على مكتب ولساعات طويلة، مما يسبب آلامًا ومشاكل بالظهر والرقبة إذا امضيت

ساعات طويلة على وضعية واحدة باستخدام كرسي أو أثاث غير مريح.

وبالطبع لا تريد أن تعاني من اعوجاج بالظهر أو أي مشاكل صحية أخرى متعلقة بالعمود الفقري في سن صغير، لذا يجب

أن تحرص على انتقاء كرسي مريح يحافظ على الوضعية الصحيحة لظهرك في بيئة العمل.

يمكنك البحث عن ما يعرف باسم الكرسي الطبي، فما يميزه عن الكرسي العادي هو امتلاكه لهيكل يساعد على بقاء الظهر

منتصبًا في الوضيعة الصحيحة للجلوس.

أما بالنسبة للمكتب، فيجب أن تكون هناك مساحة لقدمك إذا ما رغبت في تمديدها بدلًا من البقاء في وضيعة الجلوس

لفترة طويلة مما يؤثر على ركبتك، وألا يعلو مستواه كثيرًا فيصبح غير مريح للكتف والذراعين من أجل استخدام الحاسوب.

المعيار الأساسي هنا لاختيار الأثاث هو الراحة والعملية، وليس الشكل والمظهور البراق… وهذا كل شيء.

.

اقرأ أيضاً:How do you intervene to resolve conflicts in the workplace?

.

3 . تقديم فرص للتعلم:

من أجل الحفاظ على تحفيز موظفيك، قدم لهم فرصًا لتعلم أشياء جديدة باستمرار، أو صقل مهاراتهم الحالية من خلال

إضافة مجموعة متنوعة ونوعية من برامج التدريب. ويمكن أن تشمل هذه البرامج: بناء الفريق، وتطوير الإدارة، والتدريب

التقني. ويمكنك جدولة هذه البرامج التدريبية على فترات منتظمة.

لا شك أن تزويد الموظفين بمجموعة متنوعة من المهارات يعزز من مشاركتهم ويمكن أن يقلل من فرص تركهم للعمل، كما

أن إبقاء الموظفين على اطلاع دائم بالتقنيات الجديدة سيساعدهم في مواكبة التطورات.

التدريب المتبادل وتطوير مهارات موظفيك مفيد أيضًا لعملك، حيث سيصبح الموظفون قادرين على أداء أدوار مختلفة،

وهذا سيساعد على تجنب فجوات الإنتاجية التي تحدث في حالة مغادرة أحد الموظفين للشركة.

.

4 . اختيار المكان المناسب لبيئة العمل

يجب اختيار مكان مناسب بعناية لبيئة العمل، وهناك معايير لتحديد ما إذا كان المكان الذي اخترته مناسب من عدمه.

فما هي معايير اختيار المكان المناسب لبيئة العمل؟

1- الاضاءة الجيدة

الاضاءة عنصر في غاية الأهمية فيما بخص تشكيل المزاج الشخصي، ولذا يجب عليك الاهتمام بهذا الجانب كثيراً. من المهم

أن تكون الاضاءة كافية وساطعة بما يكفي لتوحي بالعمل وتدعم النشاط الذهني.

أيضاً من المهم تجنب الاضاءة الصفراء، وذلك لكونها غير مريحة للعين. من الأشياء المهمة أيضاً ضبط اضاءة شاشة

الحاسوب بحيث تكون مريحة للعين، فلا يجب أن تكون اضاءة شاشة الحاسوب عالية جداً بحيث تؤذي العين، ولا يجب أن

تكون خافتة جداً.

في حالة العمل في فترات المساء يجب ضبط شاشة الحاسوب على الوضع الليلي.

.

2- التهوية الجيدة

من الأفضل أن يتوافر في مكان بيئة العمل شرفة أو نافذة ما يدخل منها الهواء الطازج لتغيير هواء الغرفة يوميًا، ولحصوله

على تهوية جيدة.

أيضاً من الرائع لو أمكن أن يكون مكان بيئة العمل معرضاً لضوء الشمس… فالمكان الخانق الذي لا تراه الشمس

سيشعرك بالاختناق ولن تكون مرتاحًا به.

.

3- الهدوء

تسبب الضوضاء توترًا عصبيًا وصداع بالرأس وتشتتًا للذهن مما سيعيقك عن القيام بمهامك، لذا من المهم اختيار مكان

هاديء بعيدًا عن ضوضاء الشارع وغيرها.

فابحث بعناية عن المكان الذي تتوافر به المعايير الثلاثة السابق ذكرها، واذا توافرت اثنتان من أصل ثلاثة فحاول توفير

الثالثة بقدر الامكان.

.

اقرأ أيضا:8 خطوات لتطوير بيئة العمل

.

5 . تقدير العمل الجاد والأفكار الجديدة:

يعمل موظفوك بجد من أجل إنجاز المهام المحددة لهم، ولا شك أن هذا العمل الجاد يستحق التقدير والاحترام. وهذا بدوره

سيلهم الموظفين الآخرين على بذل جهد مماثل. كما أن إدراك كل عضو في الفريق أنه يمتلك مهارة مختلفة عن العضو

الآخر هو أمر بالغ الأهمية في فهم قيمة فريقك، لذلك احرص على إخبارهم أن الأمر بدونهم سيختلف، وأن كل عضو مهم

في دوره، وأن مهمته لا تقل أهمية عن مهمة أي عضو آخر.

شجع موظفيك أيضًا على مشاركة الأفكار الجديدة، حيث إن ثقافة العمل التي تعترف بتأثير الجميع هي الأنسب للحفاظ

على تحفيز الموظفين.

.

6 . أضف المزيد من الطابع الشخصي لبيئة العمل

يمكن أن يؤدي إضافة بعض العناصر والممتلكات الشخصية لبيئة العمل إلى زيادة اتصالك العاطفي وارتباطك بالعمل.

ولكن من المهم انتقاء تلك العناصر بعناية حتى لا تصبح مساحتك بحالة من الفوضى، فيؤدي ذلك إلى تشتيت ذهنك وعدم

شعورك بالراحة أثناء العمل.

لذا من المهم جداً أيضاً التخلص أولاً من الأشياء التى لا تستخدمها غالبًا وتشغل حيزًا على مكتبك.

أما عن الاشياء الشخصية التي يمكنك إضافتها إلى بيئة العمل، فوضع تقويم مفضل تشتريه بنفسك مع مجموعة أقلام

من ألوانك المفضلة سيساعدك على ترتيب وقتك، وإضافة المواعيد الهامة وتذكر التواريخ الهامة.

أو تستطيع وضع صورة لعائلتك داخل اطار صغير على سطح مكتبك مما سيحفزك أكثر للعمل، ويقوم البعض أيضًا

بوضع أشياء تعنى لهم شيئًا ما بشكل شخصي أو تحمل ذكرى جميلة.

وقد تتمثل في دمية صغيرة أو شيء ما مصنوع يدويًا أو مفكرة، بينما يقوم آخرون بكتابة عبارات تحفيزية على ورقة ما

وتثبيتها في مكان يمكنهم منه رؤيتها بوضوح.

من الممكن أيضاً أن تقوم بطباعة صور تعبر عن أحلامك المستقبلية… مثل السيارة التي تود شراءها، أو المنزل الذي

تحلم بالعيش به…الخ.

.

7 . التحفيز:

إذا كان الهدف هو زيادة الإنتاجية فإن الحل البسيط وهو تزويد الموظفين بحافز لإنتاج عمل جيد، يمكن أن تكون هذه الحوافز

في أي صورة يختارها أصحاب العمل، بما في ذلك: تقديم مكافآت مالية، أو زيادة في المرتبات، أو ترقيات، أو مجرد تقديم

خطابات شكر للموظفين، كما يمكنك أن تجرب بعض المبادرات المختلفة لإبقاء الموظفين متحفزين.

.

اقرأ أيضاً:8 ways to deal with an employee you don't like

.

8 . احصل على بعض النباتات في بيئة العمل

إضافة بعض العناصر الحية لبيئة العمل الخاصة بك وخاصة اللون الأخضر سينعشك ويعطيك احساسًا بالحياة، فاللون

الأخضر حسب الدراسات هو من الألوان المحببة والمريحة للعين ويبعث على الهدوء والسكينة ويقلل الضغط.

حتى أنه يستخدم في علاج الارهاق العصبي، وتلجأ الكثير من الشركات مؤخرًا إلى تزويد مكاتب الموظفين ببعض النباتات

لما لها من تأثير ايجابي على نفسية الموظفين وانتاجيتهم.

وإذا لم تتمكن من الحصول على نباتات في بيئة العمل، يمكنك طلاء جانب واحد على الأقل من جوانب الغرفة بالدرجة

التي تفضلها من اللون الأخضر.

واذا كنت بارعًا بالرسم أو يمكنك توظيف شخص مختص ليرسم لك نبتتك المفضلة أو يضيف على الأقل بضع وريقات

شجر على الحائط فسيعطي ذلك شكلًا نهائيًا أفضل لبيئة العمل.

.

9 . حافظ على نظافة مكتبك

نظافة بيئة العمل أحد أكثر العوامل المؤثرة على الإنتاجية، فإذا كنت تجلس في مكان فوضوي، فإنك على الأرجح لن تفكر

سوى في مدى فوضى المكان وكيف يمكنك تنظيفه سريعًا، والذي ربما يكون فوضويًا للغاية فلا تشعر بالرغبة في تنظيفه

الآن وتفقد رغبتك بالعمل.

وبدلًا من ذلك، فإن تنظيف مكتبك يوميًا بعد الانتهاء من العمل، والتخلص من الأشياء التى لا تحتاجها أولًا بأول سيساعدك

على الاقبال على العمل بشكل أكبر في اليوم التالي.

فمنظر المكتب النظيف سيبعث في نفسك الراحة، وربما يكون هو دافعك للقيام بالعمل بينما لا تشعر برغبة في تأديته.

بالإضافة إلى تنظيف المكتب، فإن إعداد قائمة بما يتوجب عليك القيام به في اليوم التالي، سيوفر عليك استهلاك وقت من

الغد في التفكير بما تحتاج لفعله والاعداد له.

فربما تتطلب بعض المهام أو الأعمال القيام بخطوات مسبقة كان يجب القيام بها في يوم سابق، وبالتالي لن تتمكن من

تأدية تلك المهام وسوف تؤجلها لليوم التالي.

تخيل بأن مكتبك هو مستند أو مجلد جديد قمت بإنشاءه للتو على سطح المكتب، سيسمح المجلد الفارغ لعقلك بالتركيز

بشكل أفضل وبمجهود أقل.

والآن تخيل نفس المجلد صار ممتلئًا بمختلف أنواع الملفات من صور وفيديوهات وكتب، حينها ستجد صعوبة في العثور

على الملف الذي ترغب بإيجاده، ونفس المطق ينطبق على المكتب الغير مُنظم.

.

10 . إنشاء مكان عمل جذاب:

تشير بعض الدراسات إلى أن الإنتاجية تزداد بشكل ملحوظ في مكان العمل الترحيبي والجذاب. يمكن لألوان مثل: الأزرق

والأخضر والأصفر تحسين التركيز وزيادة الإبداع. كما يجب عليك تزويد موظفيك باللوازم والمعدات المكتبية الأساسية

والسماح لهم بتخصيص مساحة عملهم وجعلها خاصة بهم.

بصفتك المدير، فأنت المسؤول عن تحديد بيئة عمل موظفيك، تأكد من أنها مريحة وتُشجع على الإبداع؛ حيث إن بيئة العمل

الإيجابية ستفيد عملك لسنوات قادمة.