المعلومات هي أهم ما تملكه الشركة ورأسمالها المتجدّد، لذلك عليها أن تحافظ على المعلومات والبيانات وتجنّب السبل التي تسبب ضياعها.

إليك عشر نصائح لتحافظ على بيانات شركتك:

.

1 . لا تحذف أيّ ملف من الملفات الموجودة على حواسيب الشركة:

أحياناً قد تحذف أحد الملفات الموجودة على حاسبك في العمل ظناً منك أنه غير مهم، وبعد فترة من الزمن تلاحظ أنك بحاجة إليه وتندم،

أحياناً أخرى قد تحذف بعض الملفات بشكل غير مقصود، عليك الانتباه لذلك أيضاً.

.

2. نصّب مضاداً للفيروسات على حواسيب شركتك:

الفيروسات هي أخطر التهديدات التي يمكن أن تهدد البيانات في شركتك، لذلك عليك تنصيبمضاد للفيروسات على جميع أجهزة الشركة

وتحديثه باستمرار.

.

3 . لا تجعل بيانات الشركة متاحة لجميع الموظفين أو للعامة:

على مدير قواعد البيانات في الشركة أن يحدّد صلاحيات الدخول إلى بيانات الشركة بأشخاص معيّنين، وكذلك عليه أن يقسم بيانات الشركة

إلى مناطق وأقسام لا يستطيع الدخول إليها إلا الشخص المعنيّ.

.

4 . انتبه على عتاد حواسيب الشركة:

وحدات التخزين  Hard disk حساسة جداً عليك الانتباه عليها لأن تعرّضها لأي صدمة قد يتلف هذه الوحدات التخزينية.

5 . انتبه عند تهيئة حواسيب الشركة من حذف البيانات الهامة:

تحتاج أجهزة الحاسب إلى تهيئة من فترة إلى أخرى نتيجة وجود مشاكل في نظام التشغيل، عند تهيئة حواسيب الشركة انتبه إلى البيانات الهامة

وخذ نسخة احتياطية عنها.

.

6.خذ نسخة احتياطية عن بيانات الشركة يومياً:

على مسؤول قواعد البيانات في الشركة أخذ نسخة احتياطية عن بيانات الشركة يومياً تجنباً لخسارة بيانات الشركة، ففي حال حدوث

حذف غير مقصود للبيانات أو تعرّضها للضرر فإن النسخة الاحتياطية ستحل المشكلة.

.

7.ارفع نسخة احتياطية من بياناتك على شبكة الانترنت:

عليك رفع نسخة احتياطية من بياناتك على المخدم الخاص بشركتك أو الاعتماد على المواقع

التي تقدّم خدمات التخزين السحابي الموثوقة مثل خدمة Google Drive، إن رفع نسخة احتياطية من بيانات شركتك على شبكة الانترنت سيحمي هذه

النسخة من المخاطر التي يمكن أن تتعرّض لها كالسرقة أو الحريق أو الكوارث الطبيعية كالزلازل والفيضانات.

.

8 . احمِ حواسيب الشركة من الاختراق:

فعّل الجدار الناري أو جدار الحماية Firewall لحواسيب الشركة، هذا الخيار سيحميها من البرمجيات الخبيثة والبرامج المتطفلة

التي يمكن أن يستخدمها القراصنة لاختراقها.

.

9 .عليك حماية الموقع الإلكتروني للشركة جيداً:

من خلال البرمجية المحصنة لموقعك الالكتروني واختيار مخدمات ذات حماية عالية، لأن المواقع الالكترونية تتعرّض للكثير من الهجمات

من قراصنة الانترنت. 

.

10 . تحديد كلمات سر قوية لحواسيب الشركة والشبكة الداخلية للشركة:

على مدير المعلومات في الشركة تحديد كلمات سرّ قوية يصعب تخمينهالحماية أجهزة الشركة وحماية الشبكة الداخلية للشركة من الاختراق.