سواء كنت تبني أدوات، بيع برمجيات أو البدء بمنظمة غير ربحية، نقطة البداية هي الرؤية، والتي تتحول إلى خطة عمل، في
مجال الأعمال التجارية خطتك هي خارطة الطريق التي من شأنها أن تساعدك على تحديد إجابات بعض من اهم الأسئلة المتعلقة
بالمشروع الخاص بك: ماذا تبيع؟ كيف تكسب المال؟ من الجمهور المستهدف؟ كيف ستصل لهؤلاء العملاء؟
كتابة خطة عمل قد يبدو صعباً، ولكن ليس بالضرورة أن تكون كذلك، ويمكن أن تكون متعة! طوال مسيرتي أطلعت العديد من
المنتجات الناجحة، وكل منتج له مستوى معين من خطة العمل، ولأن لدي العديد من الأمور الواجب استمرارية العمل فيها، وأنا لا
أريد أن أضيع وقتي في الكتابة الفعلية لهذه الخطط، فضلت أن أقضي وقتي على عمل استراتيجية فعلية.
لذلك كيف يمكنني كتابة خطط العمل الخاصة بي؟ أنا عملت على قرصنتهم، وهذا ما ينبغي أن تفعله،
وهنا خمسة طرق لكتابة خطط العمل:
.
1 . البدء بنموذج خطة عمل على لوحة قماشية
إنني أوصي بشدة أن تبدأ بخطة عمل على قماش (بلوق الخاص بستيف بلانك هو مصدر غني بذلك)، وخاصة إذا كانت المرة
الأولى في كتابة خطة العمل، إنها أداة لتصميم وابتكار والتفكير الاستراتيجي عن شركتك، في صفحة واحدة، الممارسة ستساعدك
على تحديد الموارد وأنت تحاول التعرف عن قرب للعملاء الذي ستسقطبهم، إنها وسيلة فعالة لتبادل الأفكار وكل الاعتبارات
الرئيسية عند بدء عمل تجاري.
.
2 . بسط الأمور وضعها في نقاط
وبمجرد الانتهاء من نموذج أعمالك التجارية، سيكون لديك رؤية أكثر وضوحاً بكثير من ما كنت تنوي القيام به، كيف وأنت تهم
للقيام بذلك، وتقدم خدمة للأشخاص المعنين بعملك، ثم تعمل على تحويل نموذج أعمالك على القماش لخطة عمل، خطط الأعمال
هي الأكثر شمولاً وتفصيلاً، وستحتاج لمشاركتها مع المستثمرين إذا كنت ترغب في جمع الأموال.
هنالك قسم لكل من فكرة رئيسية: وصف المنتج، السوق المستهدف، المبيعات، التسويق، العمليات، الفريق، وما إلى ذلك وستحتاج
لمعاينة كل مكون من منتجك بالكمية والكيفية، على سبيل المثال: من الذي سيتعامل مع نشاطات التسويق؟ ما هي القنوات التي
ستستخدمها للحصول على دعاية؟ ما هي الأنشطة التي ستقوم بتنفيذها بكل قناة تسويقية؟
الشمولية لا تعني أن تكون طويلة، في كثير من الأحيان، أحياناً رجال الأعمال يبتعدون عن التطويل من أجل إبراز الهدف في
المختصر، والتوقف عند الصياغة بحذر، وتبدأ من خلال كتابة أفكارك على ورق في شكل مادة خام على شكل نقاط، الأمر الذي
يجعلها جيدة لأن تصيغها إلى فقرات في وقت لاحق.
وبعد أن تكتب أفكارك أسفل، التمس ردود الفعل من قبل مستشارين مقربين لك، وذلك باستخدام نموذج أفكارك في نقاط، وهذا
سيوفر لك الاقتراحات قبل البدء بالصياغة الدقيقة.
.
3 . التركيز على التميز حينما يكون ذلك مطلوباً
كما تكتب خطتك، والتفكير فيما سيجعل كل من الشركة والمنتج أو الخدمة تختلف عن منافسيك، فأنت تريد أن تستولي على طرح
فريد خاص بك، ويجب على خطة العمل أن تؤكد ذلك.
والخبر السار أنه في حين أنه يجب على عرضك أن يكون مختلف عن منافسيك، إن العديد من العناصر الرئيسية لخطة العمل لا
يجب أن تكون كذلك، ليس عليك إعادة اختراع جديدة كل ما في الأمر حاول أن تكون مختلفاً في كل عرض، على سبيل المثال:
عندما يتعلق الأمر باستراتيجية الاستحواذ على عميلك أو المنصة اللوجستية الخاصة بك، ما يمكنك أن تفعله هو ما يفعله
الآخرون طالما ليس هناك ميزة تنافسية متاحة بسهولة.
.
4 . لا تبالغ حول التوقعات بالعائد المالي
إنه من السهل أن تنشغل بالأمور الضارة عندما تحاول أن تخلق توقعات دقيقة حول العائد النقدي الخاص بك، التوقعات النقدية
والمالية الخاصة بك ليست بالضرورة أن تظهر بالضبط ما الذي سيحدث، إنها تظهر كيف يتم ذلك، من خلال وضع عملك في
ظروف منطقية وتنجح لكسب المال، وبذل مزيد من العطاء لتسليط الضوء عليه.
الغرض من التوقعات حول العائد المالي هو مساعدتك على اختبار الافتراضات الخاصة بك عن الأرباح، وليس التنبؤ بالمستقبل،
لذلك ستحتاج لاستثمار الوقت فيهم، ولكنك لا تحتاج لأن تصل حد الجنون والمثالية حولهم، اجعل الافتراضات الخاصة بك، وإعلن
عنها وامضي في العمل.
.
5 . وظف كاتباً
هناك أجزاء من خطة العمل التي لا يمكن الاستعانة بمصادر خارجية، فقط يمكنك أن تقرر ما كنت تنوي القيام به والناس اللذين
ترغب بخدمتهم، الحمدالله، كتابة النص الخاص بخطة عملك ليس شيئاً عليك القيام به بنفسك، وبمجرد الانتهاء من القماش والنقاط
للأقسام الرئيسية للخطة الخاصة بك، عليك النظر للتعاقد مع كاتب في مجال الأعمال التجارية إذا كنت لا تملك الوقت المناسب أو
تكره الكتابة.مثل هؤلاء الأشخاص يتعاقدون بأسعار معقولة نسبياً ومن السهل العثور عليهم، ويمكنك التنقل ذهاباً وإياباً مع هذا
الشخص للحصول على ما تريده بالشكل الصحيح، وهذا يمكن أن يوفر قدراً هائلاً من الجهد.
.
خطوات الكتابة المفصلة أعلاه لمساعدتك على توفير الوقت والتركيز على ما هو مهم حقاً، مثل تحديد شرائح العملاء وفهم
كيفية عملك وكسب المال.
بمجرد ما بدأت عمليات عملك، إن الأمور من المرجح أن تتحول من حال إلى آخر، وكن فعالاً في الوقت الذي تقضيه في هذه
المهمة، وإذا كنت تتعامل مع الكتابة كطرح أفكار مرح على وثيقة حقيقية بدلاً من ممارستها كعمل شاق، سيكون جهدك ملهماً.
